WPS Office PPT如何插入视频？我折腾了一下午终于搞明白了

上周我要做一个产品介绍的项目汇报，领导说把宣传视频直接嵌到WPS PPT里，播放的时候不用切出去。我想着这事儿简单啊，结果一上手才发现没那么顺利。视频格式不对、播放器不兼容、路径找不到……折腾了好一阵才弄明白。如果你也在为这个问题头疼，今天我就把我的经验分享出来，希望能帮你省点时间。

一、先说说最常用的插入方法

打开WPS Office PPT之后，找到顶部菜单栏的"插入"选项，点进去能看到一个"视频"按钮。这里有两个选择：一个是"本地视频"，就是从你电脑里选文件；另一个是"网络视频"，可以粘贴视频链接。

大部分人用的都是本地视频。点击之后会弹出一个文件选择窗口，找到你存视频的文件夹，选中要插入的视频文件，点确定就完事了。视频会直接出现在幻灯片页面上，你可以拖动调整位置，也可以拉动边框改大小，跟处理图片差不多。

这里有个小细节要注意：视频插入之后，默认是静止的画面，显示的是视频的第一帧。如果想换个封面，可以右键点击视频，在菜单里找"设置对象格式"，里面有个"海报框架"的选项，可以选一张图片作为封面。

二、视频格式问题真挺烦人

我第一次插入视频的时候就踩坑了。我那个视频是MKV格式的，插进去之后显示个黑框，怎么点播放都没反应。后来才知道，WPS Office PPT对视频格式是有要求的。

比较保险的格式是MP4，尤其是用H.264编码的MP4文件，兼容性最好。WMV和AVI也能用，但有时候会出幺蛾子。至于MKV、MOV这些，就得看运气了，有的能播有的不能。

如果你手上的视频格式不对，也别着急。现在在线格式转换的网站一搜一大把，上传之后选MP4格式转一下就行。我自己常用的是一个叫"格式工厂"的软件，本地转换比较快，也不怕隐私泄露。

还有一次更离谱，视频能插进去，但播放的时候只有声音没有画面。排查了半天才发现是编码问题，同样是MP4文件，不同编码方式差别挺大的。后来我把视频重新转了一次，选了最基础的H.264编码，问题就解决了。

三、播放设置其实挺有讲究

视频插进去只是第一步，怎么播放、什么时候播放、要不要循环，这些都得设置好。点击选中视频之后，顶部会出现一个"视频工具"选项卡，里面有播放相关的各种设置。

"自动播放"和"单击播放"是最常用的两个选项。选自动播放的话，切换到这一页的时候视频就开始放；选单击播放，就需要演讲者点击一下视频才开始。我一般喜欢用单击播放，这样更可控，什么时候放由我说了算。

还有个"全屏播放"的选项，勾选之后视频播放时会自动铺满整个屏幕，放完了再恢复原样。这个功能在做汇报的时候特别好用，视频显得大气，不用在那儿手动拖边框。

循环播放的话，适合那种展台或者前台循环播放的PPT。勾选之后视频会一直重复放，直到你手动停止。不过要注意，如果是正式汇报，千万别勾选这个，不然视频放完了还在那儿转圈，场面会一度非常尴尬。

四、网络视频插入的那些坑

WPS Office PPT还支持插入网络视频，听着挺高级，实际用起来限制挺多的。你得先找到视频的嵌入代码，不是随便粘贴个网址就行的。

比如你要插入一个B站视频，得先点视频下方的"分享"按钮，找"嵌入代码"那一栏，复制整段代码。然后回到PPT，在"插入视频"那儿选"网络视频"，把代码粘贴进去。听着挺简单对吧？但实际操作的时候，经常出现视频加载不出来的情况。

网络视频最大的问题就是依赖网络环境。你做PPT的时候网速好，视频能正常显示，但到了汇报现场，万一网络不好或者干脆没网，视频就放不出来了。所以我现在基本不用这个功能，宁可麻烦点，先把视频下载到本地，用本地文件插入，至少心里踏实。

还有个事儿得提醒一下，网络视频的版权问题也得注意。别人的视频直接拿来用，搞不好会侵权。正式场合的话，还是尽量用自己的素材比较稳妥。

五、视频文件太大怎么办

有次我做的PPT里要放好几个视频，文件做到一半发现已经好几百兆了，发邮件都费劲。后来摸索出几个办法，可以给PPT"瘦身"。

最直接的办法就是压缩视频。现在手机拍的视频动不动就几百兆，但放在PPT里其实不需要那么高的清晰度。用视频压缩软件把分辨率降一降，码率调小一点，画质肉眼看着没啥区别，但文件大小能缩小好几倍。

WPS本身也自带压缩功能，在"文件"菜单里能找到"压缩媒体"的选项。它会自动帮你把视频压缩到适合演示的大小。不过这个功能有时候压缩得比较狠，画质损失比较明显，建议先用副本试试效果。

还有一个思路就是把视频文件和PPT分开存放。视频存到云盘或者U盘里，播放的时候用超链接的方式打开。这样PPT文件本身很小，发给别人也方便。缺点就是演示的时候得多操作一步，而且得保证视频文件和PPT的相对路径不变。

六、演示时的一些小技巧

视频插入好了，演示的时候也有几个小技巧可以让效果更好。

首先是视频预览。正式汇报之前，一定要从头到尾过一遍，尤其要注意视频播放顺不顺畅。最好提前到演示现场，用现场的设备试一下，很多时候自己的电脑好好的，换台电脑就出问题。

其次是视频位置的选择。我建议把视频放在PPT的前半部分，不要太靠后。因为演示后半段往往时间比较紧，万一视频播放出问题，还有时间补救或者跳过。放得太靠后，一着急就容易出状况。

还有个备用方案的建议。我会把视频文件单独备份一份到U盘里，万一PPT里的视频放不出来，还可以用播放器直接打开应急。虽然场面会有点狼狈，但总比干站着强。

七、和其他软件的兼容性问题

这个问题很多人会忽略，但真的挺重要。你用WPS Office PPT做的文件，发给别人用微软的PowerPoint打开，有时候视频就播不了了，反过来也一样。

原因主要是两个软件的视频解码器不一样。你在WPS里插入得好好的视频，到PowerPoint那边可能就变成一个静态图片或者干脆显示"无法播放媒体"。

我的经验是，如果确定对方用什么软件打开你的PPT，最好用同一个软件制作。如果不确定，就用最保险的MP4格式，H.264编码，这种兼容性最好。实在不放心，可以把视频单独发一份给对方，万一播不了，人家还能重新插入。

现在很多人习惯用手机或者平板看PPT，这些设备上的视频播放也容易出问题。我的建议是，如果知道对方可能用移动设备查看，尽量把视频转成比较通用的格式，或者干脆把视频上传到视频平台，发链接给对方看。

技巧拓展：

我现在做PPT都会专门建一个文件夹，把用到的视频、图片、字体全都放进去，PPT文件也存这个文件夹里。这样整个项目是一个整体，换电脑或者发给别人都方便，不会出现素材找不到的情况。

如果你经常要在PPT里放视频，建议装一个视频格式转换软件备着。我电脑上常年装着格式工厂，遇到不兼容的视频格式就转一下，比在那儿瞎折腾强多了。

正式场合演示之前，我会把PPT导出一份视频格式的备份。这样万一现场PPT播放出问题，直接用视频播放器打开导出的那个文件，至少能把内容展示出来。这招救过我一次，从那以后就成了标准操作。

说了这么多，其实WPS Office PPT插入视频这事儿本身不难，难的是处理各种突发状况和兼容性问题。把格式选对、设置做好、备份备齐，基本就不会出大问题。这些小技巧看起来不起眼，但关键时刻真能救急。希望这篇能帮你少踩点坑，也欢迎你来分享更好用的办法，咱们一起进步。