WPS文件怎么打开？别急，这几个方法我试过都挺好用

前两天有个同事发给我一份文件，后缀是.wps，我当时愣了一下。说实话，平时习惯了docx、xlsx这些常见格式，突然来个.wps还真有点懵。我估计不少人也有类似的经历，明明就是一份文档，怎么就打不开了呢？

后来我琢磨了一下，WPS文件怎么打开这个问题，其实说难不难，说简单也得看你手头有什么工具。今天就想跟大家聊聊我摸索出来的几种办法，希望能帮你省点时间。

一、先搞清楚你遇到的是什么文件

在说具体方法之前，我觉得有必要先聊聊这个.wps后缀到底是什么东西。早些年WPS Office保存文档的时候，默认格式就是.wps，这是金山公司自己的一种格式。后来为了跟微软Office兼容，WPS也开始支持docx、xlsx这些通用格式了。

所以现在如果你收到一个.wps文件，大概率是对方用WPS Office保存的时候没注意，选了旧格式。也有可能是对方用的WPS版本比较老，默认输出就是.wps。弄清楚这一点，后面就好办多了。

我自己遇到过两种情况：一种是纯粹的.wps文档，另一种是WPS Office创建的但用了通用后缀的文件。前者需要稍微折腾一下，后者基本上用常见的办公软件就能打开。

二、最直接的办法：安装WPS Office

既然.wps是金山的格式，那用WPS Office打开肯定是最省事的。我当时就是直接去官网下了个安装包，几分钟就搞定了。

安装的过程没什么特别的，跟普通软件一样，一路点下一步就行。不过有个地方要注意，WPS安装的时候会问你要不要设置成默认办公软件，这个看你自己需求。我个人的建议是，如果你平时用微软Office比较多，就别勾选，免得以后打开文档全跳WPS。

装好之后，直接双击那个.wps文件，应该就能正常打开了。打开之后你可以另存为docx格式，这样以后发给别人也方便。我自己现在基本都会习惯性地转一下格式，省得再遇到兼容问题。

顺便说一句，WPS Office现在有免费版和会员版，普通用户用免费版完全够了，除非你需要一些高级功能比如PDF转换、大量云存储空间之类的。我用了挺长时间免费版，日常办公没啥问题。

三、如果你不想装WPS，也可以试试微软Office

我知道有些人电脑上已经装了微软Office，不太想再装一个WPS。这种情况其实也有办法，只是需要一个插件。

微软官方出了一个叫Microsoft Office Compatibility Pack的兼容包，装上之后Word就能识别.wps格式了。不过这个插件现在不太好找，微软官网似乎已经不提供下载了，我当时是搜了好久才在一个第三方网站找到的。

还有个问题就是这个插件只支持比较老的Office版本，如果你用的是Office 2016之后的版本，可能效果不太理想。我之前在Office 2010上试过，确实能用，但到了Office 2019上就不太行了。

所以这个方法我觉得适合那些还在用老版本Office的朋友，新版本的话还是建议直接装WPS比较省心。毕竟WPS免费又轻量，临时装一个用完卸掉也行。

四、在线转换工具也是个备选方案

如果你实在不想安装任何软件，或者只是偶尔需要打开一次.wps文件，在线转换工具可以考虑一下。我之前试过几个网站，效果还行。

操作起来挺简单的，上传你的.wps文件，选择转换成docx或者PDF，等它处理完下载就行。整个过程不需要安装任何东西，有个浏览器就够了。

但这个方法有个明显的缺点，就是隐私问题。如果你的文件涉及敏感信息或者公司内部资料，我强烈建议不要用在线工具。毕竟文件要上传到别人的服务器，谁知道会怎么样。我自己一般只用在线工具处理一些无关紧要的东西，比如公开的资料、学习材料之类的。

另外在线工具的速度取决于你的网速和文件大小，太大的文件可能会比较慢。有一次我试过上传一个几十兆的文档，等了快十分钟才转换完成，搞得我差点以为网页卡死了。

五、手机上怎么打开WPS文件

现在手机办公越来越普遍，有时候在路上收到个.wps文件，总不能等到回家用电脑处理吧。我试过在手机上打开，其实也挺方便的。

安卓手机的话，应用商店搜一下WPS Office，下载安装就行。装好之后直接点那个文件，会自动用WPS打开。苹果手机同理，App Store里也有WPS Office的iOS版本。

手机版的WPS功能虽然没有电脑版那么全，但查看和简单编辑是够用的。我经常在地铁上用手机看文档，到了公司再用电脑处理细节，效率还挺高的。

有一点要注意，手机上打开文件之后，如果想转发给别人，记得看看格式对不对。有一次我用手机WPS编辑完直接转发，结果对方收到的是.wps格式，他又折腾了半天。后来我学乖了，编辑完先另存为docx，再发给别人。

六、遇到打不开的情况怎么办

说实话，大多数情况下按照上面的方法都能解决问题。但我也遇到过一些奇葩状况，文件怎么都打不开，急得我差点抓狂。

有一次是文件本身损坏了，不管是WPS还是其他软件都提示格式错误。后来我找对方重新发了一份才解决。所以如果你怎么都打不开，先想想是不是文件在传输过程中出了问题，让对方重新发一份试试。

还有一种情况是文件被加密了。WPS Office支持给文档设置密码，如果对方加密了，你得找他要密码才能打开。这个没办法绕过，只能老老实实去问。

另外我遇到过一次特别无语的情况，文件后缀是.wps，但实际上是个rtf格式的文档。我把后缀改成.rtf之后，用Word就能正常打开了。所以有时候可以试试改后缀名，说不定有意外惊喜。

七、我的个人建议和小习惯

折腾了这么多次，我现在养成了一些小习惯，感觉还挺实用的，分享给大家。

首先，发文档给别人之前，我会习惯性地检查一下格式。能用通用格式就用通用格式，docx、xlsx、pptx这些，基本不会出问题。尽量避免用那些小众格式，省得对方折腾。

其次，我电脑上常备着WPS Office，虽然平时主要用微软Office，但遇到兼容性问题的时候，有个备选方案心里踏实。反正WPS免费，装着也不占多少地方。

最后，重要的文件我会存多个版本。有时候格式转换的过程中可能会丢失一些格式或者内容，所以原始文件我会单独保存一份，万一出问题还能找回。

关于WPS文件怎么打开这个话题，其实说到底就是个工具选择的问题。找到适合自己的方法，以后遇到这种情况就不会慌了。

技巧拓展

我现在基本不用.wps格式存文档了，都是直接存docx，这样发给别人也不用担心打不开。如果你经常要跟别人协作，这个习惯真的能省好多麻烦。

手机上的WPS Office其实有个很好用的功能，就是文档扫描。拍个照就能转成文档，我开会的时候经常用这个功能记录白板上的内容，比手写笔记方便多了。

如果你的电脑配置不高，打开大文件很慢，可以试试WPS的轻量模式。启动速度快很多，功能虽然简化了一些，但日常看文档够用了。

希望这篇能帮你少踩点坑。说实话，这些格式兼容的问题看起来很小，但真遇到了还挺耽误事的。我之前就因为一个打不开的文件，硬是拖了一个下午的工作进度。后来把这些方法都试了一遍，现在遇到类似情况基本几分钟就能搞定。你要是还有更好的办法，也欢迎分享一下，互相学习嘛。