WPS目录怎么自动生成？我当年写论文时真没少折腾

前两天隔壁工位的小妹妹又凑过来，盯着我屏幕看了半天，小声问：“姐，你这个目录是怎么自动跳转的啊？我都是一个一个手打上去的，结果导师让我改章节，我改到半夜眼睛都快瞎了……”

这话听着怎么这么耳熟呢？因为我当年也是这么过来的啊！

记得我第一次写毕业论文那会儿，根本不知道WPS还有自动目录这玩意儿。第一章、第二章……全靠肉眼对着正文敲，页码还得来回翻着对。后来加了几个新章节，整个目录全乱套了，那叫一个崩溃。当时我室友看我趴在电脑前生闷气，凑过来说：“你是不是傻？这玩意儿不是一键生成的吗？”

从那以后，我才算真正入了WPS自动目录的门。今天就跟大家唠唠这个，真的能救命的技能。

1. 第一步也是最关键的一步：给标题“贴标签”

很多人上来就直接点“引用”-“目录”，发现生成出来一团糟，或者干脆啥也没有。为啥？因为WPS不认识你的文档结构啊！

你得先告诉它：这一段是章节标题，那一段是正文。就像收拾行李前得先把衣服分类一样。

具体咋做？超级简单——

把你文档里的“第一章”、“第二章”这种大标题选中，然后在“开始”菜单栏的“样式”区域点一下那个“标题1”。再比如下面的小标题，像“1.1 研究背景”这种，就选“标题2” 。

我第一次这么操作的时候，感觉像是在给文字贴标签，还挺好玩的。你贴完会发现，这些文字的字体、大小可能变了，没关系！这只是样式变了，后面可以按你喜欢的改。

有个小坑提醒一下：千万别觉得麻烦只贴了几个，得从头到尾把所有标题都贴上。漏掉一个，生成的目录里就少一条，到时候还得回头补 。

2. 见证奇迹的时刻：一键生成目录

把标题都贴好标签之后，剩下的活儿WPS就替你干了。

光标定位到文档最开头，一般建议先插一页空白页（点“插入”-“空白页”）。然后切换到“引用”选项卡，找到那个“目录”按钮点一下 。

这时候会弹出来几个样式，什么“智能目录”、“自动目录”之类的。我一般直接选一个看着顺眼的，点一下，唰——目录就出来了！而且每一个条目后面还带着页码，那个感觉，怎么说呢，就像自己亲手搭的积木最后成型了一样，特别有成就感 。

而且这个目录是带“超链接”功能的。按住键盘上的Ctrl键，再用鼠标去点目录里的某一章，啪一下就直接跳到那一页了。导师让你翻到第三章第八页？不用再哗啦哗啦翻半天了，直接点目录跳转 。

3. 最容易被忽略的一步：记得“刷新”一下

目录生成完就万事大吉了吗？太天真了。

你后面肯定还会改内容吧？可能加了一段话，可能删了几行字，原来的页码就全对不上了。或者你把“第二章”改成了“第三章”，目录里还是老名字。

这时候千万别手动去改目录！我之前傻乎乎地改过，结果正文一变，目录又废了。

正确做法是：鼠标在目录区域随便点一下，你会看到目录上方冒出一个小弹窗，有个按钮叫“更新目录”。点它！然后选“更新整个目录”或者“只更新页码”，搞定 。

我现在的习惯是，每次文档定稿前，最后一步一定是更新一下目录，确保万无一失。

技巧拓展

其实WPS里还有两个跟目录相关的小功能，我用了好多年，真心觉得方便。

一个是“导航窗格”。在“视图”选项卡里把“导航窗格”勾上，你会发现文档左边会多出来一个侧边栏，里面就是你文档的目录结构。点哪个章节，右边就直接跳过去。写长文的时候来回切换，比鼠标滚轮方便一百倍 。

另一个是如果你不想用那些预设的标题样式，觉得字体太丑，可以自定义。点“引用”-“目录”-“自定义目录”，里面能改字体、字号、要不要页码、页码对齐方式等等，把它调成你最喜欢的模样 。

还有啊，有时候目录插进去之后会有灰色底纹，那是WPS的“域”底纹，打印不出来的。如果你看着觉得碍眼，可以在“文件”-“选项”-“视图”里，把“域底纹”改成“不显示”，世界就清净了 。

说真的，这些小技巧看起来不起眼，但在赶deadline的时候，真的能帮你省下大把跟格式较劲的时间。特别是像我这种一熬夜就脑子短路的人，能少一步手动操作都是赚的。

希望今天这篇能帮你少踩点我当年踩过的坑。要是你也有什么WPS里的独家秘笈，欢迎来跟我分享啊！